Zásady ochrany osobních údajů

§ 1

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je PPHU „SPIN" Konrad Kiersztyn se sídlem ul. Okólna 8/10, 95-020 Janówka, obec Andrespol, Polsko, DIČ (NIP): 7262375638.

Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:

• e-mail: [email protected]
• telefon: +48 42 212 22 15
• korespondenční adresa: Okólna 8/10, 95-020 Janówka, obec Andrespol, Polsko

§ 2

Účel a právní základ zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro stanovené účely a na základě příslušného právního základu:

• Vyřizování dotazů a objednávek – údaje zpracováváme za účelem odpovědi na zprávy zaslané přes kontaktní formulář nebo e-mailem a vyřízení objednávek (čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR).
• Poskytování služeb – údaje nezbytné pro výrobu a dodání medailí, trofejí, odznaků a klíčenek (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Marketing vlastních produktů – informování o nabídce Spinfactory, pouze s vaším souhlasem nebo v rámci oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR).
• Právní povinnosti – uchovávání účetních dokladů a faktur v souladu s daňovými předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

§ 3

Rozsah zpracovávaných údajů

V závislosti na účelu zpracování můžeme shromažďovat tyto údaje:

• Jméno a příjmení nebo název firmy
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Doručovací adresa
• IP adresa a údaje o aktivitě na webu (soubory cookie, serverové logy)
• Fakturační údaje (DIČ, adresa firmy) – výhradně v rámci vyřízení objednávky

Nezpracováváme zvláštní kategorie údajů (citlivé údaje) ve smyslu čl. 9 GDPR.

§ 4

Příjemci osobních údajů

Vaše údaje mohou být předány výhradně důvěryhodným subjektům, se kterými spolupracujeme:

• Poskytovatelé IT a hostingových služeb – za účelem technické údržby webu a e-mailu
• Kurýrní a přepravní společnosti – v rozsahu nezbytném pro doručení objednávek
• Google LLC – v rámci analytických nástrojů (Google Analytics), v souladu se zásadami ochrany soukromí Google
• Poskytovatelé účetních služeb – v rozsahu nezbytném pro vyřizování faktur a vyúčtování

Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EHP bez zajištění odpovídajících záruk (mj. standardních smluvních doložek).

§ 5

Doba uchovávání údajů

• Údaje z kontaktního formuláře – uchovávány do vyřízení dotazu nebo do odvolání souhlasu
• Údaje související s vyřízením objednávky – po dobu trvání smlouvy a až 3 roky po jejím ukončení (občanskoprávní nároky)
• Účetní doklady – 5 let od konce zdaňovacího období v souladu s daňovými předpisy
• Analytické údaje (cookies) – maximálně 26 měsíců v souladu s konfigurací Google Analytics

§ 6

Vaše práva

V souladu s GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům tato práva:

• Právo na přístup – můžete získat informace o tom, jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem
• Právo na opravu – můžete požadovat opravu nesprávných nebo doplnění neúplných údajů
• Právo na výmaz – můžete požadovat výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny
• Právo na omezení zpracování – můžete v určitých případech požadovat pozastavení zpracování údajů
• Právo na přenositelnost údajů – můžete obdržet své údaje ve strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování údajů pro marketingové účely nebo na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas – souhlas se zpracováním údajů můžete kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování před jeho odvoláním

Máte také právo podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, Polsko, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR.

Chcete-li uplatnit výše uvedená práva, kontaktujte nás na adrese [email protected]. Odpovíme do 30 dnů.

§ 7

Soubory cookie

Web spinfactory.cz používá soubory cookie – malé textové soubory, které váš webový prohlížeč ukládá do vašeho zařízení.

Používáme tyto druhy souborů cookie:

• Nezbytné – zajišťují správné fungování webu; nevyžadují souhlas
• Analytické – umožňují analyzovat návštěvnost a chování uživatelů (Google Analytics); vyžadují souhlas

Soubory cookie můžete spravovat v nastavení svého webového prohlížeče. Vypnutí cookies může omezit funkčnost webu.

§ 8

Analytické nástroje

Na webu používáme tyto nástroje:

• Google Analytics 4 – analytický nástroj společnosti Google LLC. Údaje jsou předávány na servery Google s využitím standardních smluvních doložek. Sledování můžete zablokovat instalací doplňku prohlížeče pro deaktivaci Google Analytics.

Podrobné informace o zpracování údajů společností Google najdete v zásadách ochrany soukromí Google.

§ 9

Změny zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů aktualizovat v souvislosti se změnami právních předpisů, rozvojem nabízených služeb nebo technickými požadavky.

O každé podstatné změně budeme informovat aktualizací data v horní části tohoto dokumentu. Doporučujeme zásady pravidelně sledovat.

§ 10

Kontakt ve věci osobních údajů

Ve všech záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů nás prosím kontaktujte.